เมื่อผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์ได้รับใบเสนอราคาสามรายการสำหรับสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นกระเป๋าใบเดียวกัน ราคาที่แตกต่างกันอาจมีขนาดใหญ่อย่างน่าประหลาดใจ

ซัพพลายเออร์รายหนึ่งอาจเสนอราคา 0.12 ดอลลาร์ต่อซอง อีกคนอาจเสนอราคา $0.16 หนึ่งในสามอาจใกล้กับ $0.20

เมื่อมองแวบแรก อาจเป็นเรื่องยากที่จะสมมติว่าซัพพลายเออร์รายหนึ่งมีอัตรากำไรขั้นต้นที่สูงกว่า

บางครั้งก็เป็นจริง

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ซัพพลายเออร์ทั้งสามรายไม่ได้เสนอราคาแพ็คเกจเดียวกันจริงๆ

ความแตกต่างอาจมาจากโครงสร้างลามิเนต รูปทรงของกระเป๋า ซิป วาล์ว วิธีการพิมพ์ ปริมาณการสั่งซื้อ สถานที่ผลิต เงื่อนไขการจัดส่ง หรือแม้แต่วิธีที่ซัพพลายเออร์คำนวณต้นทุนการติดตั้ง

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งกับ Doypack และกระเป๋าแบบตั้งอื่นๆ กระเป๋าที่ดูเรียบง่ายเมื่อมองจากภายนอกอาจต้องใช้ฟิล์ม การพิมพ์ การเคลือบ การปิดผนึก และกระบวนการแปรรูปหลายชั้นก่อนที่จะถึงสายการบรรจุ

สำหรับผู้ซื้อที่สั่งซื้อ 5,000 ชิ้น 20,000 ชิ้น หรือ 100,000 ชิ้น การทำความเข้าใจตัวแปรเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างได้มากกว่าการต่อรองราคาเพียงไม่กี่เซ็นต์จากใบเสนอราคาเริ่มต้น

คำถามแรกไม่ใช่ 'กระเป๋าราคาเท่าไหร่'

มันคือ:

'ฉันกำลังซื้ออะไรกันแน่'

RFQ ที่มีประโยชน์ควรกำหนดอย่างน้อย:

• รูปแบบกระเป๋าสำเร็จรูป

• ขนาดที่เสร็จแล้ว

• โครงสร้างวัสดุ

• ความหนาของฟิล์ม

• วิธีการพิมพ์

• ครอบคลุมการพิมพ์

• การตกแต่งพื้นผิว

• ซิปหรือปิด

• วาล์ว พวยกา หรืออุปกรณ์อื่นๆ

• ปริมาณต่อการออกแบบ

• วิธีการบรรจุ

• เงื่อนไขการจัดส่ง

หากรายการใดรายการหนึ่งเปิดทิ้งไว้ ซัพพลายเออร์สองรายสามารถส่งราคาที่แตกต่างกันมากสองรายการกลับมาได้ ในขณะที่ทั้งสองรายตอบสนองต่อ RFQ เดียวกันในทางเทคนิค

นี่เป็นเหตุผลหนึ่งที่ผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์ที่มีประสบการณ์มักจะเปรียบเทียบข้อมูลจำเพาะก่อนเปรียบเทียบราคาต่อหน่วย

Doypack คืออะไร?

Doypack เป็นกระเป๋าตั้งพื้นประเภทหนึ่งที่มีเป้าเสื้อกางเกงด้านล่างซึ่งช่วยให้บรรจุภัณฑ์สามารถตั้งตั้งตรงได้เมื่อเติมเข้าไป

โครงสร้างนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการนำเสนอชั้นวางมีความสำคัญ แต่แบรนด์ไม่ต้องการใช้ภาชนะที่แข็ง

Doypacks มักใช้สำหรับ:

• กาแฟ

• ถั่ว

• กราโนล่า

• ผลไม้แห้ง

• ของว่าง

• ถือว่าสัตว์เลี้ยง

• ผงโปรตีน

• เครื่องปรุงรส

• ลูกอม

• ชา

• ผลิตภัณฑ์ของเหลวและกึ่งของเหลวบางชนิด

แนวคิดพื้นฐานฟังดูเรียบง่าย: แผงที่ยืดหยุ่นสองแผงบวกกับส่วนล่างที่ขึ้นรูป

การกำหนดค่าจริงอาจซับซ้อนกว่านี้มาก

ตัวอย่างเช่น ซัพพลายเออร์อาจเสนอ Doypack มาตรฐาน กระเป๋าตั้งแบบ K-Seal กระเป๋าที่มีซิป กระเป๋าที่มีวาล์วไล่แก๊ส กระเป๋าที่มีพวยกา หรือกระเป๋าที่มีที่จับและหน้าต่าง

ตัวเลือกเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้

ตัวอย่างเช่น CarePac อธิบายว่า Doypack เป็นหนึ่งในรูปแบบกระเป๋าแบบตั้งได้หลายแบบ และเปรียบเทียบกับโครงสร้างด้านล่างอื่นๆ เช่น Plough Bottom และ K-Seal

ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญเนื่องจากโครงสร้างด้านล่างส่งผลต่อทั้งรูปลักษณ์และกระบวนการผลิต

การกำหนดค่า Doypack: อันไหนที่คุณควรใช้จริง ๆ

ไม่มี Doypack 'ดีที่สุด' เดียว

การกำหนดค่าที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ วิธีการบรรจุ ข้อกำหนดของชั้นวาง และการใช้งานที่คาดหวัง

1. Doypack มาตรฐาน

นี่คือการกำหนดค่าที่ผู้ซื้อส่วนใหญ่นึกถึงเมื่อพวกเขาพูดว่า 'ซองใส่แบบตั้งได้'

มีเป้าเสื้อกางเกงด้านล่างที่เปิดขึ้นเมื่อเติมผลิตภัณฑ์

มันทำงานได้ดีสำหรับ:

ของขบเคี้ยว ถั่ว ผลไม้แห้ง เครื่องปรุงรส กาแฟ และขนมสัตว์เลี้ยง

สำหรับแบรนด์ที่ต้องการเพียงแพ็คเกจตั้งวางที่เชื่อถือได้โดยไม่มีคุณสมบัติพิเศษ โดยปกติแล้ว นี่เป็นการกำหนดค่าแรกที่ควรค่าแก่การประเมิน

นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะเสนอราคาได้ง่ายกว่าเนื่องจากมีตัวแปรโครงสร้างน้อยกว่า

2. Doypack มีซิป

การเพิ่มซิปจะเปลี่ยนบรรจุภัณฑ์จากกระเป๋าที่เปิดครั้งเดียวเป็นบรรจุภัณฑ์แบบปิดผนึกได้

นั่นก็สมเหตุสมผลสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผู้บริโภคมีแนวโน้มที่จะใช้หลายครั้ง

ลองนึกถึงถุงถั่วขนาด 12 ออนซ์

วันนี้ลูกค้าอาจเปิดหยิบหยิบมาปิดแล้วใส่กลับเข้าตู้กับข้าว

ซิปมีเหตุผลในทางปฏิบัติ

คุณลักษณะเดียวกันนี้อาจมีประโยชน์น้อยกว่าสำหรับผลิตภัณฑ์ชนิดผงที่ให้บริการครั้งเดียว

นี่เป็นหลักการประหยัดต้นทุนที่สำคัญ:

อย่าเพิ่มคุณลักษณะบรรจุภัณฑ์เพียงเพราะมีให้ใช้งาน

หากลูกค้าจะไม่ใช้ คุณกำลังจ่ายเงินสำหรับสิ่งที่ไม่ได้ปรับปรุงผลิตภัณฑ์

3. Doypack พร้อมวาล์วไล่ก๊าซ

กาแฟเป็นตัวอย่างที่ดีของการที่ส่วนประกอบเล็กๆ สามารถมีวัตถุประสงค์เฉพาะเจาะจงได้

กาแฟคั่วสดจะปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ วาล์วไล่แก๊สทางเดียวช่วยให้ก๊าซระบายออกได้พร้อมทั้งช่วยป้องกันไม่ให้อากาศภายนอกเข้าไปในบรรจุภัณฑ์

สำหรับกาแฟคั่ว สิ่งนี้สำคัญกว่าการเพิ่มการตกแต่ง

แบรนด์กาแฟที่กำลังตัดสินใจเลือกระหว่าง:

ผิวด้าน + วาล์ว

และ

เคลือบเงา + ไม่มีวาล์ว

ไม่ควรตัดสินใจเพียงรูปลักษณ์ภายนอก

บรรจุภัณฑ์ต้องตรงกับผลิตภัณฑ์

4. Doypack พร้อมพวย

ถุงแบบพวยเหมาะกับผลิตภัณฑ์ที่ต้องการการจ่ายแบบควบคุมมากกว่า

ตัวอย่างได้แก่:

• ซอส

• น้ำซุปข้น

• น้ำผลไม้

• น้ำเชื่อม

• เครื่องปรุงรสเหลว

• สินค้าในครัวเรือนบางชนิด

พวยกาเพิ่มส่วนประกอบอื่นและการดำเนินการปิดผนึกอื่น

นั่นหมายความว่าไม่ควรเปรียบเทียบกระเป๋าแบบมีพวยกับ Doypack อาหารแห้งมาตรฐานในราคาต่อหน่วยเพียงอย่างเดียว

ผู้ซื้อกำลังเปรียบเทียบแพ็คเกจสองแพ็คเกจที่แตกต่างกันอย่างมีประสิทธิภาพ

5. Doypack พร้อมหน้าต่าง

หน้าต่างโปร่งใสจะมีประโยชน์เมื่อรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์ช่วยขายได้

เมล็ดกาแฟ ลูกอมหลากสีสัน ถั่ว และผลไม้แห้ง เป็นตัวอย่างที่ผู้บริโภคอาจได้รับประโยชน์จากการได้เห็นผลิตภัณฑ์

แต่มีการแลกเปลี่ยน

หน้าต่างอาจส่งผลต่อโครงสร้างของแผงกั้น เค้าโครงงานศิลปะ และกระบวนการผลิต

หากการป้องกันออกซิเจนหรือความชื้นเป็นสิ่งสำคัญ ผู้ซื้อไม่ควรละทิ้งประสิทธิภาพของอุปสรรคเพียงเพื่อเผยให้เห็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์

Doypack ที่ถูกที่สุดไม่ใช่บรรจุภัณฑ์ที่มีราคาต่ำที่สุดเสมอไป

ความแตกต่างนี้ทำให้เกิดความสับสนอย่างมากระหว่างการจัดหา

ลองนึกภาพคำพูดสามคำ:

ซัพพลายเออร์ A ดูเหมือนจะถูกที่สุด

แต่หากผลิตภัณฑ์นั้นเป็นกาแฟคั่วที่ต้องใช้วาล์วไล่แก๊ส A อาจไม่ได้เสนอแพ็คเกจที่เทียบเคียงได้

นี่คือสาเหตุที่ทีมจัดซื้อมืออาชีพควรเปรียบเทียบ ราคาที่ดิน ไม่ใช่เพียงตัวเลขที่อยู่ถัดจาก 'ราคาต่อหน่วย'

ต้นทุนที่ดินอาจรวมถึง:

กระเป๋า + การตั้งค่า + อุปกรณ์เสริม + กล่อง + การตรวจสอบ + ค่าขนส่ง + อากร + ค่านำเข้าอื่น ๆ

ความแตกต่างอาจมีนัยสำคัญสำหรับคำสั่งซื้อจำนวนมาก

เหตุใดราคาต่อซองจึงลดลงเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น

ไม่ใช่เพียงเพราะโรงงาน 'ให้ส่วนลดมากกว่า'

มีเหตุผลในการผลิตจริง

การสั่งซื้อกระเป๋าแบบกำหนดเองประกอบด้วยต้นทุนที่ไม่เพิ่มขึ้นตามจำนวนถุง

ตัวอย่างเช่น:

• การเตรียมงานศิลปะ

• การตั้งค่าการพิมพ์

• การเตรียมกระบอกหรือแผ่นถ้ามี

• การตั้งค่าเครื่อง

• การปรับสี

• การเตรียมวัสดุ

• การตั้งค่าการเคลือบ

• การตัด

• การตั้งค่าการทำกระเป๋า

• การตรวจสอบคุณภาพ

• การเตรียมบรรจุภัณฑ์

หากคุณสั่งซื้อ 1,000 ถุง ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะกระจายเป็น 1,000 ชิ้น

หากคุณสั่งซื้อ 50,000 ซอง การตั้งค่าเดียวกันส่วนใหญ่จะกระจายไป 50,000 ชิ้น

นั่นทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ

การอภิปรายเกี่ยวกับการกำหนดราคาบรรจุภัณฑ์แบบยืดหยุ่นเมื่อเร็วๆ นี้ระบุปริมาณเป็นหนึ่งในตัวแปรหลักในทำนองเดียวกัน เนื่องจากต้นทุนการตั้งค่า การพิมพ์ และการแปลงสามารถกระจายไปตลอดการดำเนินการผลิตที่ใหญ่ขึ้น

ตัวอย่างง่ายๆ

ลองนึกภาพการดำเนินการผลิตมีค่าใช้จ่ายคงที่ 1,000 ดอลลาร์ในการตั้งค่าและการเตรียมการ

จำนวน 2,000 ชิ้น:

1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ 2,000 = 0.50 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อกระเป๋า

จำนวน 10,000 ชิ้น:

1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ 10,000 = 0.10 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อกระเป๋า

จำนวน 50,000 ชิ้น:

1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ 50,000 = 0.02 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อกระเป๋า

การคำนวณจริงของโรงงานมีความซับซ้อนมากขึ้น เนื่องจากวัสดุและเวลาของเครื่องจักรเปลี่ยนแปลงตามปริมาณด้วย

แต่หลักการก็สำคัญ:

ราคาต่อหน่วยไม่ใช่การคำนวณแบบเส้นตรง

นี่คือเหตุผลที่ถาม:

'หนึ่งซองราคาเท่าไหร่?'

โดยไม่ต้องให้ปริมาณไม่เพียงพอสำหรับการเสนอราคาบรรจุภัณฑ์ที่จริงจัง

คุณควรสั่งซื้อเพิ่มเพื่อให้ได้ราคาที่ต่ำกว่าเสมอหรือไม่?

เลขที่

นี่คือจุดที่ราคาต่อหน่วยถูกอาจกลายเป็นการตัดสินใจซื้อที่มีราคาแพง

สมมติ:

5,000 ถุง = 0.18 ดอลลาร์ต่อใบ

และ:

30,000 ถุง = 0.11 ดอลลาร์ต่อใบ

เมื่อมองแวบแรก 30,000 ดูดีขึ้นมาก

แต่ถ้าคุณขายได้เพียง 2,000 ถุงต่อเดือน คำสั่งซื้อที่มากขึ้นจะสร้างปัญหาอีกประการหนึ่ง:

รายการสิ่งของ.

คุณได้ชำระเงินค่าบรรจุภัณฑ์เป็นเวลาหกเดือนขึ้นไปก่อนที่คุณจะรู้ว่าผลิตภัณฑ์จะขายในอัตราที่คาดหวังหรือไม่

ราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าจึงอาจมาพร้อมกับ:

• การลงทุนสินค้าคงคลังที่สูงขึ้น

• พื้นที่คลังสินค้ามากขึ้น

• มีความเสี่ยงมากขึ้นต่อการเปลี่ยนแปลงงานศิลปะ

• ความเสี่ยงต่อการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์มากขึ้น

• มีเงินติดตัวมากขึ้น

• บรรจุภัณฑ์ที่ล้าสมัยที่เป็นไปได้

นี่คือเหตุผลที่ผู้ซื้อที่มีประสบการณ์พิจารณา ต้นทุนต่อกระเป๋าที่ใช้งานได้ ไม่ใช่เพียงราคาต่อหน่วยที่เสนอต่ำที่สุด

วิธีที่ดีกว่าในการเจรจาต่อรองปริมาณ

แทนที่จะถามซัพพลายเออร์:

'ขอราคาที่ดีกว่านี้หน่อยได้ไหม'

ตั้งเป้าหมายปริมาณไว้หลายรายการ

ตัวอย่างเช่น:

5,000 ชิ้น
10,000 ชิ้น
25,000 ชิ้น
50,000 ชิ้น

แล้วขอราคาต่อหน่วยในแต่ละระดับ

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพเส้นโค้งต้นทุนของโรงงานได้ดีขึ้นมาก

คุณอาจค้นพบสิ่งที่น่าสนใจ

การปรับปรุงราคาที่ใหญ่ที่สุดอาจเกิดขึ้นระหว่าง 5,000 ถึง 10,000 ชิ้น

หลังจากนั้นการลดลงอาจน้อยลงมาก

หากเป็นเช่นนั้น การสั่งซื้อ 50,000 ชิ้นเพื่อประหยัดเงินอีก 0.01 ดอลลาร์อาจไม่สมเหตุสมผลทางการเงิน

ประเทศสามารถเปลี่ยนราคาได้แม้ว่ากระเป๋าจะดูเหมือนกันก็ตาม

นี่คือจุดที่การจัดหาบรรจุภัณฑ์ระดับโลกกลายเป็นเรื่องที่น่าสนใจ

ผู้ซื้อในสหรัฐอเมริกาอาจได้รับใบเสนอราคาจาก:

• จีน

• เวียดนาม

• อินเดีย

• ไก่งวง

• เม็กซิโก

• ยุโรป

• สหรัฐอเมริกา

กระเป๋าที่ทำเสร็จแล้วอาจดูเกือบจะเหมือนกัน

ราคาอาจจะไม่.

นั่นไม่ได้หมายความว่าซัพพลายเออร์รายหนึ่งจะเรียกเก็บเงินมากเกินไปโดยอัตโนมัติ

ค่าแรง ค่าไฟฟ้า ค่าฟิล์ม โครงสร้างพื้นฐานในการพิมพ์ การใช้เครื่องจักร ค่าปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น ค่าทางการเงิน ค่าคลังสินค้า และค่าขนส่งภายในประเทศจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ

มีอีกปัจจัยหนึ่งที่มักถูกมองข้าม:

ขนาดการผลิต

โรงงานที่ผลิตถุงหลายล้านถุงทุกเดือนสามารถกระจายค่าเสื่อมราคาของเครื่องจักร แรงงาน และค่าใช้จ่ายได้แตกต่างจากตัวแปลงขนาดเล็กที่ใช้แบตช์สั้น

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเปรียบเทียบประเทศต่างๆ กับค่าแรงรายชั่วโมงล้วนๆ จึงง่ายเกินไป

จีนกับสหรัฐอเมริกา: เหตุใดราคาโรงงานจึงดูแตกต่างออกไปมาก

สำหรับผลิตภัณฑ์บรรจุภัณฑ์แบบอ่อนตัวจำนวนมาก ประเทศจีนมีห่วงโซ่อุปทานที่สมบูรณ์ซึ่งครอบคลุมถึง:

ฟิล์ม → การพิมพ์ → การเคลือบ → การตัด → การทำกระเป๋า → อุปกรณ์เสริม → การบรรจุกล่อง → โลจิสติกส์การส่งออก

ความเข้มข้นนี้สามารถสร้างประสิทธิภาพการผลิตที่สำคัญได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคำสั่งซื้อแบบกำหนดเองที่มีขนาดใหญ่ขึ้น

อย่างไรก็ตาม ราคาที่แสดงโดยโรงงานในจีนมักจะเป็น ราคา EXW หรือ FOB ในขณะที่ซัพพลายเออร์ในอเมริกาอาจเสนอราคาในประเทศที่จัดส่ง

สิ่งเหล่านี้เทียบกันไม่ได้โดยตรง

ตัวอย่างเช่น:

ใบเสนอราคาของจีน:
$0.10/pc FOB เซินเจิ้น

เทียบกับ

ใบเสนอราคาสหรัฐฯ:
$0.15/ชิ้น จัดส่งไปยังคลังสินค้า

ไม่ได้หมายความว่าซัพพลายเออร์ในอเมริกามีต้นทุนการผลิตสูงกว่า 0.05 ดอลลาร์

ผู้ซื้อยังคงต้องคำนวณ:

ราคา FOB + ค่าขนส่งทางทะเล + ศุลกากร/อากร + ค่าธรรมเนียมปลายทาง + ค่าขนส่งภายในประเทศ + คลังสินค้า

ก่อนที่จะทำการเปรียบเทียบ

ยุโรปสามารถแตกต่างได้อีกครั้ง

การผลิตในยุโรปอาจเกี่ยวข้องกับค่าแรงและต้นทุนการดำเนินงานที่สูงขึ้น แต่นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราวเท่านั้น

ผู้ซื้อในยุโรปอาจให้ความสำคัญกับ:

• ความสามารถในการรีไซเคิล

• ความรับผิดชอบเพิ่มเติมของผู้ผลิต

• อุปทานในท้องถิ่น

• ระยะทางขนส่งที่สั้นลง

• เอกสารกำกับดูแล

• ข้อกำหนดด้านความยั่งยืน

สำหรับลูกค้าบางราย การจ่ายเงินมากขึ้นต่อซองอาจเกิดจากระยะเวลาในการผลิตที่สั้นลง การผลิตในท้องถิ่น หรือข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะ

ดังนั้น:

ราคาการผลิตต่ำสุดและต้นทุนการจัดซื้อต่ำสุดไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งเดียวกัน

เม็กซิโกมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างสำหรับผู้ซื้อในอเมริกาเหนือ

สำหรับบริษัทในสหรัฐฯ การจัดหาจากเม็กซิโกสามารถเปลี่ยนสมการได้เนื่องจากความใกล้ชิดทางภูมิศาสตร์

ซัพพลายเออร์ชาวเม็กซิกันอาจมี:

• เส้นทางคมนาคมที่สั้นลง

• การเติมเต็มที่รวดเร็วยิ่งขึ้น

• ความต้องการสินค้าคงคลังลดลง

• การสื่อสารในระดับภูมิภาคที่ง่ายขึ้น

• ข้อได้เปรียบที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับกฎการค้าที่เกี่ยวข้องและการจำแนกประเภทผลิตภัณฑ์

นั่นอาจเป็นประโยชน์สำหรับแบรนด์ที่ไม่สามารถขนสินค้าคงคลังบรรจุภัณฑ์เป็นเวลาหลายเดือนได้

ราคาถุงที่แตกต่างกัน 0.02 ดอลลาร์อาจไม่สำคัญว่าซัพพลายเออร์สามารถลดสินค้าคงคลังของลูกค้าจากสี่เดือนเหลือหนึ่งเดือนได้หรือไม่

การเปรียบเทียบที่แท้จริงควรเป็นต้นทุนที่ดินทั้งหมด

สูตรการจัดหาที่มีประโยชน์คือ:

ต้นทุนรวมที่ดิน = ต้นทุนผลิตภัณฑ์ + เครื่องมือ/การติดตั้ง + อุปกรณ์เสริม + บรรจุภัณฑ์ + ค่าขนส่ง + อากร/ภาษี + ต้นทุนปลายทาง

แล้ว:

ต้นทุนต่อถุงที่ลงจอด = ต้นทุนรวมที่ลงจอด KW จำนวนที่ใช้ได้ที่ได้รับ

คำว่า ใช้ได้ ก็สำคัญ

หากมีการสั่งซื้อถุง 100,000 ใบและ 2,000 ใบถูกปฏิเสธ เสียหาย หรือใช้งานไม่ได้ ต้นทุนจริงของถุงที่ใช้งานได้จะสูงกว่าใบเสนอราคาที่ระบุ

คุณภาพจึงอยู่ในการอภิปรายเรื่องต้นทุน

วัสดุมักจะมีความสำคัญมากกว่าที่ผู้ซื้อคาดหวัง

Doypack สามารถมีขนาดเท่ากันแต่มีโครงสร้างลามิเนตที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

ตัวอย่างเช่น:

พีอีที/พีอี

ไม่ใช่แพ็คเกจเดียวกันกับ:

PET/VMPET/PE

และก็ไม่เหมือนกับ:

สัตว์เลี้ยง/อัล/PE

ความแตกต่างไม่ใช่แค่รูปลักษณ์ภายนอกเท่านั้น

ประสิทธิภาพของแผงกั้น ความแข็ง พฤติกรรมการปิดผนึก ความทึบ และต้นทุนวัสดุสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทั้งหมด

สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ไวต่อออกซิเจน ความชื้น หรือแสง โครงสร้างที่ถูกที่สุดอาจไม่สามารถให้การป้องกันที่จำเป็นได้

ในทางกลับกัน การใช้ลามิเนตที่ซับซ้อนโดยไม่จำเป็นสามารถเพิ่มต้นทุนได้โดยไม่ต้องให้ประโยชน์ที่มีความหมาย

เป้าหมายจึงควรเป็น:

โครงสร้างวัสดุขั้นต่ำที่ตรงตามข้อกำหนดด้านประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์ได้อย่างน่าเชื่อถือ

ไม่:

โครงสร้างที่แพงที่สุดที่มีอยู่

การพิมพ์เป็นอีกจุดหนึ่งที่ต้นทุนสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างเงียบๆ

ผู้ซื้ออาจพูดว่า:

'มันเป็นแค่กระเป๋าพิมพ์ลายสี่สี'

แต่ใบเสนอราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับ:

• จำนวนสี

• ครอบคลุมการพิมพ์

• วิธีการพิมพ์

• เอฟเฟกต์โลหะ

• ผิวด้านหรือเงา

• สปอตยูวี

• ฟอยล์

• หมึกพิเศษ

• ข้อกำหนดการลงทะเบียน

• จำนวน SKU

การออกแบบหนึ่งที่พิมพ์ในปริมาณมากจะแตกต่างอย่างมากจากการออกแบบสิบแบบที่มีปริมาณน้อยต่อการออกแบบ

ตัวอย่างเช่น:

50,000 ชิ้น × 1 แบบ

โดยปกติแล้วจะปรับให้เหมาะสมได้ง่ายกว่า:

5,000 ชิ้น × 10 แบบ

แม้ว่าปริมาณรวมจะเท่ากันก็ตาม

นี่เป็นจุดสำคัญสำหรับแบรนด์ที่มีหลากหลายรสชาติ

วิธีลดต้นทุนที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่ง: ปรับกระเป๋าให้เป็นมาตรฐาน

สมมติว่าแบรนด์ขนมมีผลิตภัณฑ์ 6 รายการ

แทนที่จะสร้างข้อกำหนดเฉพาะของกระเป๋าที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงทั้ง 6 รายการ บริษัทอาจสามารถสร้างมาตรฐาน:

• ขนาดกระเป๋า

• โครงสร้างวัสดุ

• ซิป

• การก่อสร้างด้านล่าง

• ความหนาของฟิล์ม

• ข้อกำหนดการพิมพ์

ในขณะที่เปลี่ยนเฉพาะงานศิลปะเท่านั้น

ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการจัดซื้อและการวางแผนการผลิต

อย่างไรก็ตาม ปริมาณงานศิลปะยังคงมีความสำคัญ

ผู้ซื้อควรถามซัพพลายเออร์:

'ขั้นต่ำขึ้นอยู่กับปริมาณรวมหรือปริมาณต่องานศิลปะหรือไม่'

คำถามเดียวนั้นสามารถป้องกันความเข้าใจผิดในการเสนอราคาจำนวนมากได้

ไม่ต้องจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติที่คุณไม่ต้องการ

ซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์สามารถเสนอทางเลือกได้ไม่รู้จบ:

ซิป.

วาล์ว

พวยกา

ที่จับ

รูแขวน.

หน้าต่าง

รอยหยัก

การให้คะแนนด้วยเลเซอร์

ฟิล์มด้าน.

ฟิล์มเงา.

ฟิล์มเมทัลไลซ์

ฟอยล์

สปอตยูวี.

ลายนูน

รูปร่างพิเศษ

ผลิตภัณฑ์บางอย่างได้รับประโยชน์อย่างแท้จริงจากคุณสมบัติเหล่านี้

คนอื่นทำไม่ได้

ข้อกำหนดเฉพาะของบรรจุภัณฑ์ที่ใช้งานได้จริงควรเริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์:

สินค้าต้องการอะไร?

แล้ว:

ลูกค้าต้องการอะไร?

แล้ว:

แบรนด์ต้องการอะไร?

หลังจากคำถามเหล่านั้นแล้ว คุณควรตัดสินใจว่าจะเพิ่มฟีเจอร์ใด

วิธีนี้จะช่วยป้องกันสถานการณ์ทั่วไปที่ผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์ใช้จ่ายเงินเพื่อทำให้กระเป๋าซับซ้อนมากขึ้นโดยไม่ทำให้ผลิตภัณฑ์มีประโยชน์มากขึ้น

Doypack มีประโยชน์มากกว่ากระเป๋าก้นแบนเมื่อใด

ทั้งสองรูปแบบสามารถรองรับตลาดที่คล้ายคลึงกัน แต่สร้างเอฟเฟ็กต์ด้านภาพและโครงสร้างที่แตกต่างกัน

Doypack แบบดั้งเดิมมีรูปลักษณ์ที่นุ่มนวลและยืดหยุ่นกว่า และมีประสิทธิภาพโดยทั่วไปสำหรับการใช้งานของว่างและอาหารแห้งหลายประเภท

กระเป๋าก้นแบนทำให้มีการนำเสนอเหมือนกล่องมากขึ้น

สามารถนำเสนอ:

• การมีชั้นวางที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

• แผงด้านหน้าและด้านข้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

• รูปลักษณ์ระดับพรีเมียม

• ความมั่นคงในการยืนที่ดี

แต่การก่อสร้างและการใช้วัสดุเพิ่มเติมอาจส่งผลต่อต้นทุนได้

หากผลิตภัณฑ์ของคุณอยู่ในตำแหน่งที่เป็นแบรนด์กาแฟระดับพรีเมียม ต้นทุนบรรจุภัณฑ์เพิ่มเติมก็อาจสมเหตุสมผล

หากวัตถุประสงค์หลักของคุณคือแพ็คเกจของว่างปริมาณมากราคาประหยัด Doypack แบบมาตรฐานอาจมีความเหมาะสมมากกว่า

คำถามที่ถูกต้องจึงไม่ใช่:

'ถุงไหนดีกว่ากัน?'

มันคือ:

'โครงสร้างใดที่ทำให้ผลิตภัณฑ์นี้มีประสิทธิภาพเพียงพอและมีชั้นวางโดยไม่ต้องจ่ายค่าก่อสร้างที่ไม่จำเป็น'

สถานการณ์การซื้อสามแบบ

สถานการณ์ที่ 1: แบรนด์ใหม่กำลังทดสอบตลาด

ปริมาณ:

2,000–5,000 ชิ้น

ลำดับความสำคัญ:

การลงทุนเริ่มแรกต่ำ

กลยุทธ์ที่สมเหตุสมผลอาจเป็นการหลีกเลี่ยงการตกแต่งที่มีราคาแพงและคุณสมบัติที่ไม่จำเป็น

วัตถุประสงค์คือเพื่อตรวจสอบ:

สินค้า → บรรจุภัณฑ์ → การตอบสนองของลูกค้า

ก่อนจะลงมือสต๊อกสินค้าจำนวนมาก

สถานการณ์ที่ 2: แบรนด์ที่ก่อตั้งขึ้น

ปริมาณ:

20,000–50,000 ชิ้น

ลำดับความสำคัญ:

ต้นทุนต่อหน่วยลดลง + อุปทานที่คาดการณ์ได้

นี่คือจุดที่การเจรจาต่อรองระดับปริมาณจะมีคุณค่ามากขึ้น

สอบถามซัพพลายเออร์สำหรับ:

ราคา 10K / 20K / 30K / 50K

และเปรียบเทียบการลดในแต่ละขั้นตอน

ในเล่มนี้ การหารือเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพวัสดุและการรวม SKU ก็สมเหตุสมผลเช่นกัน

สถานการณ์ที่ 3: แบรนด์ระดับประเทศที่มีปริมาณสูง

ปริมาณ:

100,000+ ชิ้น

ในขั้นตอนนี้ ความแตกต่างหนึ่งเซ็นต์จะมีนัยสำคัญ

ตัวอย่างเช่น:

100,000 × 0.01 ดอลลาร์ = 1,000 ดอลลาร์

ที่หนึ่งล้านชิ้น:

1,000,000 × 0.01 ดอลลาร์ = 10,000 ดอลลาร์

ในระดับนี้ การจัดซื้อบรรจุภัณฑ์ควรก้าวไปไกลกว่า 'คุณลดราคาได้ไหม'

การอภิปรายควรรวมถึง:

• ปริมาณประจำปี

• กำหนดการผลิต

• การจัดซื้อวัสดุ

• การวางแผนสินค้าคงคลัง

• จัดส่งหลายรายการ

• มาตรฐานคุณภาพ

• สั่งซื้อราคาอีกครั้ง

• การพยากรณ์

• ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า (Incoterms)

• เงื่อนไขการชำระเงิน

นี่คือจุดที่ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์สามารถมีคุณค่ามากกว่าใบเสนอราคาแบบครั้งเดียว

ใบเสนอราคาบรรจุภัณฑ์ที่คุณควรขอ

เมื่อขอราคา Doypack ให้ส่งซัพพลายเออร์ดังนี้:

สินค้า: เมล็ดกาแฟคั่ว

ประเภทกระเป๋า: Doypack แบบยืนขึ้น

ขนาด: 150 × 230 + 90 มม

วัสดุ: PET/VMPET/PE

ความหนา: ยืนยันข้อกำหนดที่แนะนำ

การพิมพ์: rotogravure แบบเต็มสี

เสร็จสิ้น: เคลือบ

ปิด: ซิป

วาล์ว: วาล์ว degassing ทางเดียว

จำนวน:
5,000 ชิ้น
10,000 ชิ้น
25,000 ชิ้น
50,000 ชิ้น

งานศิลปะ: 1 การออกแบบ

การบรรจุ: กล่องส่งออกมาตรฐาน

ปลายทาง: สหรัฐอเมริกา

ระยะเวลาใบเสนอราคา: FOB / CIF / DDP — ระบุให้ชัดเจน

รูปแบบนี้ให้ข้อมูลโรงงานเพียงพอสำหรับการเปรียบเทียบที่มีความหมาย

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเปรียบเทียบซัพพลายเออร์ห้ารายได้ง่ายขึ้นมากโดยไม่ต้องเปรียบเทียบข้อกำหนดเฉพาะที่แตกต่างกันห้ารายการโดยไม่ตั้งใจ

คำถามห้าข้อที่สามารถประหยัดเงินก่อนที่คุณจะสั่งซื้อ

ก่อนที่จะยอมรับการเสนอราคาต่ำสุด ให้ถาม:

1. ราคาที่เสนอขึ้นอยู่กับโครงสร้างวัสดุเดียวกันทุกประการหรือไม่?

ไม่ใช่แค่ 'เกรดอาหาร'

ขอลามิเนตจริง.

2. เป็นขั้นต่ำต่อการออกแบบหรือปริมาณการสั่งซื้อทั้งหมดหรือไม่

สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณมีหลายรสชาติ

3. มีซิป วาล์ว และอุปกรณ์อื่นๆ รวมอยู่ด้วยหรือไม่

ราคากระเป๋าที่ต่ำอาจสูงขึ้นมากหลังจากเพิ่มอุปกรณ์เสริมแล้ว

4. ใบเสนอราคาเป็น EXW, FOB, CIF หรือ DDP หรือไม่

หากไม่ทราบ Incoterm คุณจะไม่ทราบต้นทุนสุดท้ายจริงๆ

5. จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันสั่งซื้อใหม่?

ซัพพลายเออร์บรรจุภัณฑ์อาจเสนอใบเสนอราคาแรกที่น่าสนใจและราคาที่แตกต่างกันในการสั่งซื้อครั้งที่สอง เนื่องจากต้นทุนฟิล์ม หมึก อลูมิเนียม หรือวัตถุดิบอื่นๆ มีการเปลี่ยนแปลง

ข้อตกลงการจัดซื้อจัดจ้างที่ดีควรทำให้กลไกการกำหนดราคามีความชัดเจน แทนที่จะคิดว่าใบเสนอราคาของวันนี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงอย่างไม่มีกำหนด

กระเป๋าที่ถูกที่สุดไม่ใช่เป้าหมายที่แท้จริง

สำหรับผู้ซื้อบรรจุภัณฑ์มืออาชีพ วัตถุประสงค์ไม่ควรเป็น:

'ค้นหาซัพพลายเออร์ที่มีราคาถุงต่ำสุด'

วัตถุประสงค์ที่ดีกว่าคือ:

'ค้นหาต้นทุนที่ยั่งยืนต่ำสุดสำหรับข้อกำหนดแพ็คเกจที่ฉันต้องการจริงๆ'

นั่นเป็นสิ่งที่แตกต่างกันมาก

กระเป๋าที่ราคาถูกกว่าซึ่งล้มเหลวในเรื่องประสิทธิภาพของแผงกั้นนั้นไม่ได้ถูกกว่า

ราคาต่อหน่วยที่ต่ำกว่าซึ่งต้องใช้สินค้าคงคลังหกเดือนอาจไม่ถูกกว่า

กระเป๋าราคาถูกกว่า 0.02 ดอลลาร์ที่มาถึงในหกสัปดาห์ต่อมาอาจไม่ถูกกว่าหากสายการผลิตบรรจุภัณฑ์หมด

และซัพพลายเออร์ในท้องถิ่นที่มีราคาแพงกว่าอาจยังคงสมเหตุสมผลทางการเงิน หากลดค่าขนส่ง สินค้าคงคลัง และเวลาเติมสินค้าลงอย่างมาก

การตัดสินใจซื้อที่แข็งแกร่งที่สุดมักจะมาจากการสร้างสมดุลของตัวแปรสี่ตัว:

ข้อมูลจำเพาะ + ปริมาณ + สถานที่จัดหา + ต้นทุนที่ดินทั้งหมด

การซื้อกลับบ้านครั้งสุดท้าย

ราคา Doypack ไม่ได้ถูกกำหนดด้วยหมายเลขเดียว

ต้นทุนสุดท้ายเป็นผลมาจากการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ หลายอย่างก่อนที่การผลิตจะเริ่มขึ้น

เลือกโครงสร้างกระเป๋าที่เหมาะสม

ใช้โครงสร้างวัสดุที่ง่ายที่สุดที่ตรงตามความต้องการของผลิตภัณฑ์

หลีกเลี่ยงอุปกรณ์เสริมที่ไม่จำเป็น

รวม SKU ไว้ในทางปฏิบัติ

เปรียบเทียบปริมาณหลายระดับแทนที่จะต่อรองเพียงราคาเดียว

และที่สำคัญที่สุดคือเปรียบเทียบซัพพลายเออร์โดยใช้ข้อกำหนดเดียวกันและเงื่อนไขการจัดส่งเดียวกัน

สำหรับการสั่งซื้อ 5,000 ชิ้น ค่าใช้จ่ายไม่กี่เซ็นต์อาจดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญ

สำหรับโครงการรายปีที่มีปริมาณ 500,000 ชิ้น เงินเพียงไม่กี่เซนต์เท่าเดิมก็อาจกลายเป็นเงินหลายหมื่นดอลลาร์ได้

นั่นคือสาเหตุที่การลดต้นทุนบรรจุภัณฑ์มักไม่เกี่ยวกับการขอให้โรงงาน 'ให้ส่วนลดมากขึ้น'

เป็นเรื่องเกี่ยวกับการออกแบบบรรจุภัณฑ์ที่ผลิตได้ง่ายกว่า การสั่งในปริมาณที่เหมาะสม และการเปรียบเทียบ ราคาต้นทุนจริง มากกว่าราคาต่อหน่วยทั่วไป

สำหรับแบรนด์ที่ซื้อบรรจุภัณฑ์แบบยืดหยุ่นตามสั่งในระดับสากล วิธีการดังกล่าวมักจะนำไปสู่การเสนอราคาที่ชัดเจนยิ่งขึ้นและมีความประหลาดใจน้อยลงหลังจากออกใบสั่งซื้อแล้ว